Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik u administraciji
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika u administraciji koji će biti ključna podrška u svakodnevnim uredskim i administrativnim aktivnostima. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za organizaciju dokumenata, vođenje evidencije, komunikaciju s klijentima i suradnicima te koordinaciju različitih administrativnih procesa. Idealni kandidat treba biti organiziran, precizan i sposoban raditi u dinamičnom okruženju. Pomoćnik u administraciji igra važnu ulogu u osiguravanju učinkovitog funkcioniranja ureda, pomažući u optimizaciji radnih procesa i podršci ostalim odjelima. Ova pozicija zahtijeva dobru komunikaciju, poznavanje uredskih alata i sposobnost rješavanja problema. Ako ste osoba koja voli raditi u timu, ima izražene organizacijske sposobnosti i želi doprinijeti uspjehu tvrtke, pozivamo vas da se pridružite našem timu kao Pomoćnik u administraciji.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i arhiviranje dokumenata
- Vođenje evidencije i baza podataka
- Priprema i obrada administrativnih izvještaja
- Komunikacija s klijentima i dobavljačima
- Podrška u organizaciji sastanaka i događaja
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Koordinacija uredskih zaliha i narudžbi
- Pomoć u pripremi financijskih dokumenata
- Suradnja s ostalim odjelima u tvrtki
- Održavanje uredskog reda i discipline
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Dobre komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Preciznost i odgovornost
- Fleksibilnost i prilagodljivost
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Diskrecija i povjerljivost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako se nosite s rokovima i pritiskom?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Imate li iskustva u radu s klijentima?
- Kako rješavate nesuglasice u timu?
- Jeste li ikada koordinirali događaje ili sastanke?
- Kako osiguravate točnost u radu s dokumentima?
